Автор: Александр Колосовский
ВНЕДРЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СВОБОДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ.
Колосовский А.В
В данной статье рассмотрены примеры внедрения открытого программного обеспечения в различных отраслях. Рассмотрены также виды программ с открытым исходным кодом и практика их внедрения. Идет сравнение программных продуктов для документооборота рассматриваются их достоинства и недостатки.
Ключевые слова: проприетарное программное обеспечение, Open source, система электронного документооборота СЭД,открытый исходный код.
THE INTRODUCTION AND USE OF FREE SOFTWARE FOR DOCUMENT MANAGEMENT IN AN EDUCATIONAL INSTITUTION.
A.V.Kolosovskiy
This article describes examples of the implementation of open source software in various industries. We also consider the types of programs with open source and the practice of their implementation. Is the comparison of software products for document management considers their advantages and disadvantages.
Key words: proprietary software, Open source, electronic document management system EDMS,open source.
Основой организации рациональной и оперативной работы по созданию и обработке огромного потока документации на предприятиях стали персональные компьютеры (ПК). Компьютерные технологии радикально изменили сам характер труда в делопроизводстве и управлении. Стали появляться большие базы данных, в которых хранятся документы.Все большее количество людей, по своей воле, или вынуждено, задумывается о том, что делать в сложившейся ситуации. За долгие годы технологии Майкрософт стали настолько привычными, что отказаться от них – для многих значит отказаться от использования компьютерных технологий вообще. Наиболее остро этот вопрос встает в сфере образования: школы, как и большинство ВУЗов, практически учат подрастающее поколение использовать программное обеспечение на собственном примере, а ведь оно является такой же собственностью производящих его компаний, как и любой другой продукт. Конечно, цены на лицензии Майкрософт и других производителей ПО достаточно высоки, но ведь есть и другие способы решения это проблемы. Одно из таких решений – использование свободного программного обеспечения. Open source — с английского языка переводится как открытый источник, и данное название полностью оправдывает идеологию этого движения. Open source сообщество продвигает идею бесплатного программного обеспечения, поставляемого с открытым исходным кодом. Решения, построенные под идеологией open source, в большинстве своем бесплатны и распространяются свободно, т.е. можно свободно использовать, распространять данное программное обеспечение, но при этом, соблюдая, правила лицензии поставляемой в месте с этим программным обеспечением. Также оно активно применяется в документообороте. Программное обеспечение для документооборота бывает нескольких видов, в зависимости от размера предприятия и сферы деятельности. Программное обеспечение подразделяется на :
— Базовое программное обеспечение (операционная система, офисный пакет, средства работы в Internet и с электронной почтой и т.п.)
— Профессиональное программное обеспечение (системы электронного документооборота (СЭД))
Сегодня на компьютерах пользователей можно встретить самые разные версии операционной системы Windows – от Windows ХР до Windows 10. Организуя работу подразделения, важно учитывать, что некоторые версии Windows – Windows ХР, Windows 7, Windows 8, Windows 10 – изначально создавались в расчете, в первую очередь, на персональное (домашнее) использование, а для организации работы офиса предназначены корпоративные версии,которые стоят очень дорого. Внедрение крупных СЭД в организации также является очень затратным.Поэтому на сегодняшний день большую популярность набирает программное обеспечение с открытым исходным кодом. Это приводит к тому, что с одной стороны, быстро сокращается процент организации, использующих нелегально установленное, так называемое «пиратское» программное обеспечение. В то же время, при использовании «пиратского» ПО его стоимость фактически приближается к стоимости трудозатрат на его установку и сопровождение, а с переходом на лицензионное программное обеспечение от Microsoft затраты на ПО сразу начинают составлять значительную статью расходов в IT – бюджете организации. Еще одна отрицательная черта продуктов Microsoft – закрытость кода. Ни государственные, ни образовательные учреждения не знают, и даже не могут знать, как работает их программное обеспечение. Программное обеспечение с открытым исходным кодом позволяет просмотреть, и даже изменить исходный код программы, что дает стопроцентную гарантию безопасности и конфиденциальности для государственных учреждений, а для образовательных — возможность буквально «разобрать» любую программу и посмотреть, как она работает, что особенно актуально для ВУЗов. Еще один факт не в пользу Microsoft состоит в том, что пользователь по умолчанию имеет права администратора системы, потому и он сам, и компьютерный вирус могут сделать с системой все, что им заблагорассудится. В этих условиях все больше организаций начинают искать альтернативу программам Microsoft, находя ее в системе Linux, предлагаемой на казахстанский рынок несколькими поставщиками и отличающейся на порядок меньшей стоимостью при сходной функциональности. Наиболее заметный эффект переход на Linux дает в средних и крупных организациях, имеющих развитые IT-подразделения, способные обеспечить миграцию (переход) организации из среды Microsoft на Linux с одновременным переобучением и последующей поддержкой пользователей. Также в мире набирает популярность офисный пакет LibreOffice. LibreOffice — кроссплатформенный, свободно распространяемый офисный пакет с открытым исходным кодом. Разрабатывается сообществом из более чем 480 программистов под эгидой некоммерческого фонда The Document Foundation за счёт пожертвований отдельных лиц и организаций.
Офисный пакет содержит в себе текстовый и табличный процессор, программу для подготовки и просмотра презентаций, векторный графический редактор, систему управления базами данных и редактор формул. Основным форматом файлов, использующимся в приложении, является открытый международный формат OpenDocument (ODF, ISO/IEC 26300), но возможна работа и с другими популярными форматами, в том числе Office Open XML, DOC, XLS, PPT, CDR. Офисный пакет распространяется под общественной лицензией GNU LGPL, поэтому может свободно устанавливаться и использоваться в бюджетных и коммерческих организациях, а также на домашних компьютерах и в учебных заведениях.
LibreOffice интенсивно развивается и с момента своего появления вобрал в себя множество дополнительных возможностей. Несмотря на недавнее появление, успел завоевать большую популярность как среди пользователей Linux, так и среди пользователей других операционных систем.Благодаря открытости существует множество локализаций,в том числе на русском языке. Формат ODF был признан национальным стандартом в нескольких странах мира (Россия,Бразилия,Дания,Исталия,Корея,Хорватия,Швеция,ЮАР).Активно применяется в государственных учреждениях в Аргентине,Бельгии,Германии,Нидерландах,Финляндии.Например Министерство обороны Италии начало миграцию с Microsoft Office на LibreOffice. Предполагается, что к 2017 году на LibreOffice будет переведено более 75000 пользователей, а к 2023 году ещё 25000. Это позволит сэкономить 29 миллионов евро на покупке лицензии. Если рассматривать свободные СЭД,то здесь лидером является программный продукт Detrix. Detrix является свободным программным обеспечением, однако техническая поддержка платная..Открытое программное обеспечение имеет и ряд недостатков.
Таким образом можно сделать вывод что внедрение открытого программного обеспечения в образовании позволяет снизить затраты на программное обеспечение,что позволит направить сэкономленные средства на другие,более нужные цели.
Список использованной литературы
1) Иван Анатольевич Хахаев, Виктор Францевич Кучинский. Технологии обработки текстовой информации в LibreOffice. — СПб.: Университет ИТМО, 2016. — 145 с.
2)Ричард Смедли LibreOffice. Версия 4.2 (рус.) // Linux Format : журнал. — 2014. — Май (№ 05 (183)). — С. 100.
3)Александр Толстой LibreOffice. Версия 5.1 (рус.) // Linux Format : журнал. — 2016. — Июнь (№ 06 (210)). — С. 100.